Videomøter (teknisk)

Her finner du eksempler på utstyr for digitale møter. Gjennomgang av utstyr før møter er særdeles viktig. Utstyr som ikke virker gir et dårlig inntrykk, skaper irritasjon og kaster bort deltakernes tid.

Utstyret skal fungere, og de som tilrettelegger møtet har en viktig oppgave å teste det tekniske opplegget ordentlig i god tid før møtet — kanskje første gangen dagen eller dager før møtet for å gjøre nødvendige anskaffelser.

Internettkopling

Wifi: Avklar hvilket Wifi-nett dere skal bruke. Kanskje fins det flere. Skaff brukernavn og passordet hvis nettet er passordbeskyttet.
Kabel: Noen steder må datamaskinene knyttes til internett ved hjelp av en kabel. Hvis det er behov for kabel, sjekk at den er lang nok og at koplingene virker.
Mobilnett: Hvis det er behov for å bruke personlig wifi-nett («hot spot»), skaff navnet på det personlige wifi-nettet telefonen og passordet.

Lyd

Test mikrofoner dere skal bruke slik at de fanger opp lyden godt nok.
Test høyttalere dere skal bruke slik at alle kan høre det som bli sagt. Bruk eventuet eksterne høyttalere. Og sjekk at de kan koples til datamaskinen eller smartutstyret dere bruker. Kanskje dere trenger overganger, for eksmepel mellom ulike USBer.

Skjermer, bilde og visning

PC/Mac, nettbrett og smartelefon kan ofte brukes for nettmøter. Hvis det er flere deltakere, er nok en større skjerm nødvendig.
Hvis visningen skal være ekstra stor, kan projektor og lerret være løsningen.
Ekstra møtekamera koplet til PC/Mac kan forbedre bildekvaliteten og lydopptaket vesentlig.

Batterier og lyskilder

Noe utstyr er batteridrevet. Ha med ekstra batterier.
Ekstra lyspærer er like viktig. Det kan være for eksempel for en projektor eller for lyssettingsutstyr i mørke møterom.